语言文字工作达标建设档案文件编写格式
规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下：
一、纸型、纸质???
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
二、封面??????
需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和校徽，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、文本格式
1.题目：居中，2号，宋体，加粗。
2.正文：开头空两格，三号，仿宋，全篇行距固定值设为：28磅—30磅（根据排版情况可适当调整）。
3.正文中的一级标题：空两格后再写，三号，黑体，即：“一、XXX”（注：标题句末不加标点符号）。
4.正文中的二级标题：空两格后再写，三号，楷体，加粗，即：“（一）XXX”（注：括号后不再加标点）。
5.正文中的三级标题：空两格后再写，三号，仿宋。即：“1.XXX。”（注：阿拉伯数学后用“.”）。
6.正文中的四级标题：空两格后再写，三号，仿宋。即：“（1）XXX。”（注：括号后不再加标点）。
7.段落：每段文字前空两格，第2行起均顶格。
8.表格：正文中表格随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。如果表格作为附件，可放在正文的最后。
9.落款、盖印、日期：单位名称按印章全称，盖印。日期格式“2019年x月x日”。
10.页码：印刷页码居中，以“—1—”的形式出现。
11.页面设置：上2.54cm ，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm。
12.印刷：上下左右居左对齐，无特殊需要，页面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
13.装订：一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
四、其他要求
1.电子档案一律使用WORD或WPS格式。
2.“规范性文件”（如计划、总结、工作方案、制度条例等），首页应用印有“肇庆市加美学校”红色抬头的A4纸张打印，后面的页码用普通A4纸打印。
3.为了节约打印成本，一般要求双面打印。
4.文件材料要做到整洁、美观、大方。
5.文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文字通顺，标点正确，切忌出现错别字。
